§ 1 Navn
Klubbens navn er: Århus
Videoklub.
§ 2 Formål
Klubbens formål er,
at fremme interessen for videoproduktion på amatørbasis.
(Ingen kommercielle interesser)
§ 3 Medlemskab
Som medlem kan optages enhver,
der ikke har økonomisk og professionel interesse i foreningens formål,
men udelukkende anvender udstyr og skaber produktioner på amatørniveau.
Vurdering af medlemskab foretages om nødvendig af den til enhver
tid siddende bestyrelse.
§ 4 Regnskab
Klubbens regnskabsår
er fra 1. januar til 31. december.
- a Kontingentet fastsættes
for 1 år ad gangen ud fra et godkendt budget for det kommende år
og godkendes på den årlige generalforsamling.
Kontingentet skal være
indbetalt senest den 1. marts samme år.
- b Nye medlemmer betaler
fra indmeldelsesdato forholdsvis for resterende antal hele måneder
i regnskabsåret.
Restance medfører automatisk
udelukkelse til restancen er indbetalt.
§ 5 Bestyrelse
Klubben ledes af en bestyrelse
bestående af 3 bestyrelsesmedlemmer, en revisor og en revisorsuppleant
og konstituerer sig selv.
Bestyrelsen er ansvarlig i
alle klubbens anliggender og fastsætter selv sin forretningsgang.
Bestyrelsen kan alene eller
med medlemmernes tilslutning anmode enkeltpersoner eller grupper om, at
varetage bestemte opgaver. Disse enkeltpersoner og grupper er ansvarlig
overfor bestyrelsen, og kan i fornødent omfang deltage i bestyrelsesmøder
uden stemmeret.
- a. Valg
Revisor og revisorsuppleant
vælges for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted.
De 3 bestyrelsesmedlemmer
vælges for 3 år ad gangen.
1 medlem af bestyrelsen afgår
efter tur hvert år på generalforsamlingen.
Genvalg af de enkelte bestyrelsesmedlemmer
kan kun ske for en periode.
Afgår et bestyrelsesmedlem
inden valgperiodens udløb, udpeger bestyrelsen blandt medlemmerne
en stedfortræder, som fungerer indtil førstkommende generalforsamling.
- b. Afstemning
Afstemning finder sted ved
simpel stemmeflertal, skriftlig afstemning skal foretages, hvis blot et
medlem forlanger det. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Ved lovændringer
kræves dog mindst 75% af de afgivne stemmer for de pågældende
forslag.
§ 6 Generalforsamling
Den ordinære generalforsamling,
der er klubbens øverste myndighed, afholdes hvert år i februar
måned. Indkaldelse og dagsorden udsendes med mindst 14 dages varsel
ved brev eller e-mail.
Dagordenen skal mindst omfatte
følgende punkter.
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Fremlæggelse af regnskab
(herunder fremlæggelse af budget
og fastsættelse
af kontingent for det kommende år.)
4. Indkomne forslag
5. Valg til bestyrelsen (i.
h. t. § 5,a )
6. Valg af en revisor og en
revisorsuppleant
7. Eventuelt
§ 7 Ekstraordinær
generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling
afholdes med samme varsel som ordinær generalforsamling, hvis bestyrelsen
eller 25% af medlemmerne skriftligt begærer det.
§ 8 Forslag
Forslag, der ønskes
behandlet på generalforsamlingen, skal indsendes til formanden senest
14 dage før afholdelse af generalforsamlingen.
§ 9 Opløsning
af klubben
Klubbens opløsning
kan kun finde sted på en i samme øjemed indvarslet general
– forsamling. Til vedtagelse kræves, at mindst 75% af medlemmerne
er repræsenteret, og at opløsningen vedtages med 75% flertal.
Såfremt dette stemmeflertal
ikke opnås, indkaldes senest 1 måned efter til fornyet generalforsamling,
hvor opløsning af klubben kan ske ved mindelig stemmeflertal.
Stemmeret på denne generalforsamling
kræver mindst 1 års medlemskab.
Ved opløsning træffer
generalforsamlingen beslutning om anvendelsen af klubbens formue og midler.
Vedtagelse
Således vedtaget på
Aarhus Videoklubs generalforsamling den 2. april 2003 Rev. den 8. februar
2006 og 3. februar 2010. |